Deelname aan de Rotary Santa Walk & Run houdt automatisch in dat u akkoord gaat met het onderstaand reglement.
- De organisatie behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele Rotary Santa Walk & Run af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt er geen restitutie plaats van het inschrijfgeld.
- Deelnemers dienen de aangegeven looproute te volgen.
- Deelnemers zijn altijd verantwoordelijk voor hun eigen gedrag. Dus gedraag je op een respectvolle en passende manier en houd rekening met een anderen zodat een positieve bijdrage geleverd aan de sfeer en ervaring van het evenement.
- Instructies van vrijwilligers, verkeersregelaars en de organisatie moeten worden opgevolgd. Ze zijn te herkennen aan een eenduidige outfit of verkeersregelaars uniform.
- Houd je aan de verkeersregels en andere gebruikelijke regels van openbare orde. De route gaat door het centrum van Lisse. Bij de drukke oversteekpunten staan verkeersregelaars. Volg alstublieft hun aanwijzingen op en respecteer de overige weggebruikers. Wees attent op mogelijke obstakels, zoals paaltjes.
- Deelname is voor eigen risico. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig persoonlijk letsel, ontstaan voor, tijdens of na het evenement.
- In verband met de veiligheid van de deelnemers kan er niet eerder gestart worden dan de aangegeven starttijd, omdat de organisatie tijd nodig heeft om op belangrijke punten langs de route voldoende verkeersregelaars te plaatsen.
- Het is een fun-wandeltocht (zonder wedstrijdelement). Wandelen dus.
- Deelnemers dienen er zich van bewust te zijn dat het parcours niet uitgezet is voor een hardloopwedstrijd en dienen derhalve extra alert te zijn op obstakels en mede-weggebruikers. Het parcours is niet afgezet, we lopen tussen het winkelend publiek en overige verkeersdeelnemers door.
- Het is niet toegestaan op de routes geluidsapparatuur hoorbaar voor andere deelnemers te laten spelen.
- Wij verzoeken je afval onderweg weg te gooien in afvalbakken. Is er geen afvalbak in de buurt? Bewaar dan het afval totdat je een afvalbak tegenkomt. Houd Lisse schoon ! Bij de finish staat een afvalbak voor je gebruikte kerstpak of neem het mee naar huis.
- Bij wangedrag van deelnemers of toeschouwers kan de toegang tot het evenement(enterrein) (tijdelijk) worden ontzegt.
- Voor situaties waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie van de Rotary Santa Walk & Run.
- Tijdens de Rotary Santa Walk & Run wordt beeldmateriaal gemaakt. Dit gebeurt binnen de wet- en regelgeving van de AVG waarbij de organisatie het verwerven van beeldmateriaal binnen de AVG ziet als journalistieke activiteit